Politique de confidentialité

1. Introduction

La protection de vos données personnelles est une priorité pour Simplon Foundation. La présente politique a pour objectif de vous informer de manière transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données lorsque vous consultez notre site internet et/ou utilisez nos formulaires en ligne (notamment le formulaire de don).

2. Données collectées

Nous pouvons être amenés à collecter et traiter les données suivantes :

  • Données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone).

  • Informations nécessaires à la gestion des dons (montant, date, coordonnées postales pour l’édition de reçus fiscaux).

  • Informations liées à l’inscription à notre newsletter (adresse e-mail).

  • Données de connexion et de navigation (adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite), collectées à travers des cookies ou outils statistiques.

  • Toute information personnelle que vous choisissez de nous communiquer via nos formulaires de contact.

Nous ne collectons pas de données dites « sensibles » (origine raciale ou ethnique, opinions politiques, religieuses, etc.).

3. Finalités du traitement

Vos données sont utilisées uniquement pour :

  • Gérer et traiter vos dons, émettre les reçus fiscaux correspondants et répondre à vos éventuelles demandes liées à ces opérations.

  • Répondre à vos sollicitations via nos formulaires de contact.

  • Vous adresser, si vous y avez consenti, notre newsletter et nos communications institutionnelles.

  • Analyser la fréquentation de notre site afin d’en améliorer le fonctionnement et l’ergonomie.

  • Garantir la sécurité de notre site et prévenir toute tentative de fraude.

Vos données ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

4. Base légale du traitement

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), le traitement de vos données repose sur :

  • Votre consentement (ex. inscription à la newsletter, acceptation des cookies).

  • L’exécution d’une obligation légale (émission des reçus fiscaux liés aux dons).

L’intérêt légitime de Simplon Foundation (amélioration du site, prévention de la fraude).

5. Destinataire des données

Seules les personnes habilitées au sein de Simplon Foundation ont accès à vos données, dans la limite de leurs missions.
Certaines données peuvent être transmises à des prestataires de services techniques (hébergement, solutions de collecte de dons, outils d’e-mailing ou d’analytics), strictement pour les finalités décrites ci-dessus et sous notre responsabilité.

6. Transferts hors Union Européenne

Vos données peuvent, dans certains cas, être transférées en dehors de l’Union européenne (par exemple via des outils de mesure d’audience ou d’e-mailing). Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, prestataires adhérant au cadre légal applicable).

7. Durée de conservation

  • Données liées aux dons : conservées pendant la durée légale obligatoire (10 ans à des fins comptables et fiscales).

  • Données liées à la newsletter et aux communications : conservées jusqu’à votre désinscription ou 3 ans après votre dernier contact avec nous.

  • Données de navigation (cookies, analytics) : durée maximale de 13 mois.

  • Données issues des formulaires de contact : conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande.

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès, perte, destruction ou divulgation non autorisés.

9. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Accéder à vos données personnelles.

  • Demander leur rectification ou leur effacement.

  • Limiter ou vous opposer à leur traitement.

  • Retirer à tout moment votre consentement (par exemple pour la newsletter).

  • Demander la portabilité de vos données.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous écrire à : contact@simplon.foundation ou par courrier à Simplon Foundation – 55, rue de Vincennes 93100 Montreuil.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

10. Cookies

Notre site utilise des cookies pour :

  • Assurer son bon fonctionnement technique.

  • Mesurer sa fréquentation et établir des statistiques de consultation.

  • Faciliter la navigation de l’utilisateur.

Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou paramétrer l’utilisation des cookies via le bandeau prévu à cet effet lors de votre première visite et dans les paramètres de votre navigateur.

11. Évolutions de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour refléter d’éventuelles évolutions légales, techniques ou organisationnelles. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : contact@simplon.foundation.